Регистрация контрольно кассовой машины. Основные моменты перехода на онлайн-кассу. Расходный кассовый ордер

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат. При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в: «Государственный реестр контрольно-кассовой техники». Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели. Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены. ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО. Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание». ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

Документы, необходимые для работы с ккм

Внимание

Где происходит процедура? Согласно закону постановка кассового аппарата на учет совершается только налоговыми органами. Лучше заранее узнать правила приема документов. Многие налоговые службы перешли на электронную очередь, что является гарантией посещения кабинета в день обращения.

Инфо

При невозможности лично присутствовать подготавливается доверенность, заверенная нотариально. Лицо, которому поручено оформить ККМ, должно иметь при себе паспорт.

Регистрация кассового аппарата (ккм)

Начинаем смену При работе оператор кассы должен четко следить за тем, как работает агрегат, чистить его и приводить в порядок по мере надобности. Вводить деньги в аппарат нужно строго так, как это написано в инструкции конкретной машины.
Регулярное обслуживание ККМ является залогом ее корректной и длительной работы. Когда все приобретаемые клиентом товары прошли обработку на кассовой машине, она показала суммарную стоимость покупки, правила эксплуатации контрольно-кассовых машин обязывают назвать клиенту эту цифру четко, и лишь после этого брать с человека деньги.
В машину их кладут так, чтобы покупатель видел, как это происходит. Также он должен видеть, куда кассир кладет чек, чтобы забрать его и не перепутать с чужими документами.
Если кассовый аппарат стоит там, где работает продавец, он должен передать клиенту товары в момент совершения покупки, отдавая чек.

Работа с ккм — что это? учет и правила работы на кассовом аппарате

Затем необходимо проверить исправность блокирующих устройств, получить нулевой (пробный) чек с целью проверки четкости и правильности печатания реквизитов на чеке. Нулевые чеки прилагаются в конце дня к отчету кассира и их количество проставляется в графе 4 форм КМ-4, КМ-5. Представитель администрации вместе с кассиром получают отчет сменный Х в режиме «Показания», проверяют показания денежных сменных регистров (на начало смены они должны иметь нулевое значение). После этого показания суммирующих денежных счетчиков на начало смены (графа 6 – ф.

Важно

КМ-4, ф. КМ-5) записать с предыдущего дня работы на конец смены (графа – 9 ф. КМ-4, графа 7 – ф.КМ-5), которые заверяются подписями.

Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам

Также существуют организации, для которых постановка на учет техники обязательна. К ним относят ООО и ИП, ведущие деятельность в виде розничных продаж в густонаселенных регионах или через Интернет. Также обязательный процесс регистрации выполняют предприятия, ведущие деятельность посредством Интернет и получающие за это прибыль наличными деньгами. Категории, избавленные от необходимости Последние нововведения, принятые в отношении работы на контрольно-кассовом аппарате, говорят о том, что отказаться от использования ККТ могут банки и предприятия, имеющие патент. Вместо чеков разрешается выдавать бланки строгой отчетности. ИП и ООО, осуществляющие продажу алкогольной продукции в отдаленных местах, где существуют перебои с электроэнергией вправе отказаться от эксплуатации ККМ, при условии, что они предоставляют отчет по ЕНВД.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

КМ-6) и сдать выручку вместе со справкой – отчетом старшему кассиру (руководителю, бухгалтеру предприятия) по ПРИХОДНОМУ кассовому ордеру. 5.Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания счетчиков, то есть выводит сменный 2 — отчет в режиме «Гашение» и записывает с этого отчета в книгу кассира операциониста. При расхождении суммы выручки по счетчикам (сменным денежным регистрам) с фактической суммой денег, сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Преставитель администрации подписывает конец контрольной ленты, указав на ней: тип номер ККМ показания регистров денежных и контрольных сменную выручку дату и время окончания работы. Ф.И.О. кассира и его подпись Ф.И.О. представителя администрации и его подпись. 7.Закончив оформление кассовых документов, кассир производит уход за ККМ и рабочим местом, закрывает кассовую машину ключом, отключает от сети, накрывает чехлом, сдает администрации на хранение ключ и контрольную ленту. 8. Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме КМ-7 за текущий день.

Все мы знаем, что техника не вечна. Если же за ней не следить, то аппарат придет в негодность за несколько лет. Проводить ремонт ККМ стоит внимательно, учитывая все требования, ведь это техника подучетная, без нее торговая точка не простоит и пару дней (конечно же, если в магазине действует одна касса).

Расскажем, как быть, если кассовый аппарат сломался.

Основные причины поломки кассового аппарата

Определить, почему не работает кассовый аппарат, вы можете самостоятельно. Главное - внимательно осмотреть технику. Или же за вас может сделать это специалист центра технического обслуживания.

В основном, кассовое оборудование ломается из-за того, что:

Важно: если вы случайно повредили марку пломбу ИФНС или производственную наклейку-маркировку, обратитесь к специалистам! Такой аппарат считается сломанным и недействительным.

Помните также: если фискальная память была стерта, то за такие повреждения могут даже привлечь к административной ответственности.

Стоит задуматься о работе кассового оборудования, если оно:

• Неверно печатает чек и квитанции или вообще не печатает.
• Оборудование не выключается или не включается.
• Не сохраняются сведения о продаже товара.
• Клавиатура, принтер перестали отлажено работать.
• Квитанции выводятся, но без важных сведений, например, реквизитов.

Обратитесь к специалистам , они помогут вам наладить работу оборудования или порекомендуют, как правильно снять с учета кассовый аппарат, а также выберут для вас новейшую современную технику под ваши требования для работы.

Все нюансы ремонта ККМ в ЦТО – что предусмотреть и к чему готовиться?

В случае, если вы приобретали кассовый аппарат в определенном центре техобслуживания, то для ремонта следует вам обратиться в ту же организацию. Если же она не работает, то не медлите и звоните другим специалистам, например - в .

Чем раньше вы обратитесь к мастерам, тем быстрее касса будет отремонтирована и торговая точка начнет действовать полностью.

Помните о важных нюансах:

1. Ремонт не может проводить частный мастер!

Все ККМ в обязательном порядке обслуживаются в центрах. Если вы обратитесь к частнику, то могут возникнуть дальнейшие проблемы с оборудованием и его ремонтом, ведь не факт, что у мастера будет лицензия на проведение ремонтных работ ККМ, и он прошел обучение. Что должен делать кассир, если сломался кассовый аппарат?

Следуйте такой инструкции:

1. Сообщите о поломке своему непосредственному руководителю.
2. Попробуйте самостоятельно вместе с ним устранить ошибку и решить проблему.
3. Обратитесь к специалистам центра технического обслуживания, если не удалось починить ККМ.
4. Проведите вместе с мастером оценку повреждений. После ремонта оборудования подпишите акт выполненных услуг и другие важные документы. Специалист должен указать на бумаге причину поломки и способ ее устранения.
5. При снятии пломбы с аппарата, обязательно обратитесь в налоговую с документами: выписка о том, что ККМ было отремонтировано, заключение мастера.
6. Получите с налоговой разрешение на снятие пломб. Это нужно сделать в течение 3 дней!
7. Оплатите услуги специалистов.
8. После выдачи разрешения у вас есть 15 рабочих дней, чтобы привести технику в рабочее состояние.

Конечно же, лучше технику привести в порядок за несколько дней, чтобы наладить работу торговой точки. Специалисты помогут вам решить все проблемы, обращайтесь!

Все операции, связанные с проведением расчетов с населением через ККТ, а также с эксплуатацией и обслуживаниемККТ, оформляются документами унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 № 132.

На каждую ККТ администрация организации (индивидуальный предприниматель) должна завести журнал кассира-операциониста по унифицированной форме № КМ-4. Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации (индивидуального предпринимателя – при наличии) и подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного бухгалтера организации и налогового инспектора. Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера.

В графах журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) записывают следующие показатели:

– дата – число, месяц, год;

– номер отдела;

– Ф.И.О. кассира-операциониста;

– номер счетчика – номера секционных счетчиков;

– показания контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков – показания счетчика в режиме , который увеличивается на единицу при переводе суммирующих денежных счетчиков на нули;

– показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);

– подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);

– показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);

– подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);

– сумма выручки за день по показаниям суммирующих денежных счетчиков;

–сумма денежной наличности, сданной в кассу организации;

– сумма выручки по оплаченным документам (при оплате покупателем (клиентом) товаров расчетными чеками, банковскими картами и другими платежными средствами);

– общая сумма выручки;

– денежный остаток на конец дня в кассе;

–сумма недостачи (излишков), выявленной в результате проверки;

– сумма возвращенных покупателям (клиентам) денег по неиспользованным чекам в случае возврата товаров или ошибочно пробитого кассиром-операционистом чека. В подтверждение указанного факта к справке- отчету кассира-операциониста (форма № КМ-6) прилагается Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, составленный по форме № КМ-3;

– подписи на конец рабочего дня кассира, старшего кассира и представителя администрации.

Внимание!

Пунктом 3.3 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, установлен следующий порядок оприходования наличной денежной выручки, принятой организацией (индивидуальным предпринимателем) с использованием ККТ: на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер (код по ОКУД 0310001, унифицированная форма № КО-1) на общую сумму принятых наличных денег.

В конце рабочего дня кассир-операционист сдает старшему кассиру выручку и Справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. Поступление выручки в кассу организации (индивидуального предпринимателя) оформляется приходным кассовым ордером формы № КО-1. Справка-отчет (форма № КМ-6) подшивается к приходному кассовому ордеру. Старший кассир выдает кассиру-операционисту квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Если организация работает без кассира-операциониста, то естьККТ установлена на прилавке магазина (за барной стойкой, на раздаче у официанта), а выручку от покупателей принимает продавец (бармен, официант), то ведется "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста" по форме № КМ-5. Этот журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации (индивидуального предпринимателя – при наличии) и подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя), главного бухгалтера организации и налогового инспектора. Записи в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на ККТ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации (индивидуального предпринимателя) и специалиста, работающего наККТ. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

В конце рабочего дня старший кассир составляет сводный отчет о показаниях счетчиковККТ и выручке организации за текущий рабочий день. Этот отчет составляется по унифицированной форме № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации». В форме № КМ-7 по показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждойККТ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всехККТ и итоговая выручка организации с распределением по отделам (секциям). Общая выручка организации уменьшается на сумму денег, выданных покупателям по возвращенным ими чекам. Эта сумма включается в сведения согласно актам формы № КМ-3. Сведения подписывают руководитель и старший кассир организации.

Старший кассир составляет отчет (сведения) по форме № КМ-7 ежедневно и вместе с отчетом кассира передает в бухгалтерию. Отчет кассира – это отрывной лист кассовой книги формы № КО-4 с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми ордерами и оправдательными документами.

Контрольно-кассовая техника предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажном носителе.
Печатающее устройство любой ККТ переключается па чековый или отчетный режим работы.
Для покупателей одним из первичных документов по факту приобретения товаров (работ, услуг) являются фискальные чеки
На выдаваемой покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации,
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека,
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Поскольку в настоящее время ККТ стала применяться и при расчетах с юридическими лицами, в чеке желательно указывать сумму НДС (см. п. 4 ст. 168 НК РФ) .
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно- кассовым машинам, с учетам особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению ККМ).
Согласно п. 6 Положения по применению К КМ чеки погавіаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах
Для продавцов, пользователей контрольно-кассовой техники первичными документами являются фискальные отчеты.
Существует два основных отчета:
Х-отчет;
Z-отчсг.
Х-отчет представляет собой ведомость показаний и позволяет кон-тролировать текущее состояние кассы по каждому отделу (секции) или кассиру.
Z-отчст - вывод контрольной лситы (отчет о закрытии смсны). Показатели Z-отчета на начало и конец рабочего дня ежедневно за-писываются в журнал кассира-операциониста (см. с. 73).
Кроме того, с помощью ККМ можно выводить краткий и полный фискальные отчеты, а также фискальные отчеты по датам и номерам смен и т.п.
В различных ситуациях заполняются следующие формы, утверж-денные постановлением Госкомстата России от 2S.12.98 № 132:
Акт о переводе показаний о"» w ірующпх де ижных счетчиков па пули и рег сира pit мш фошшх счетчиков ККМ (форма JVe КМ-1)
Применяется при вводе о эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как кон-трольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй остается п данной организации.
Акт отражает показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, глашюго суммирующего счетчика, сек-ционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бух-галтера, старшего кассира и кассира организации. Образец см. на с. 66.
Унифицированная форма № KNM
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 12 58 № 132


контрольно-кассовой машины
АКТ
003
Настоящий акт составлен комиосией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение № 573 or «]_0- япоеля 200.6 т), которая произвела перевод СЧЕТЧИКОВ контрольно-кассовой машины не нули при показаниях:
дшкраюда наври
тесле гереюда на нули

Ні
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные всзвраце"ь в покупателями (клиентами) чаш (ошибочно пробитые
Старший кассир
Васильева Ольга Михайловна
Кассир-атервциинст
чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение СЙ__?-
Журнал качяра-операциописпт (ф рм № КМ-4)
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине органючции, а также нилиется контрольно-регнеграциоі шым доку-ментом показаний счстчикои
Все шгшен н журнале несутся кассиром-операционистом ежеднея- но и хронологическом порядке чернилами или шари колой ручкой без помарок. Если is журнал вносятся исправления, то они должны ого- ппришпъся и замеряться подписями кассира-опсрациоииста, руководителя и сланного (старшего) бухгалтера организации.
Предлагаем вниманию читателей алгоритм оформлении журнали кассира-опсрациоииста и порядок выполнения отдельных действий - с нашими комментариями.
Пример заполненного журнали кассира-операциониста по форме N° КМ-4 пы найдете на с. 75-76.
Дейстлие 1. Заполнение обложки журнала кассира- опсрациоииста
Тайлица 2.6.1
Заполнение обложки формы № КМ-4 "SET" Порядокэаполненк» Примечания автора Строка юрганиовция, Наименование организации, ее адрес и НОМЕР телефона Далва в этой же строке в атецизяьжй ірафе указывается год организации по ШЮ, который ни еаивепя органшации органом статистки сразу послеее регистрации Грефа «ИНН» Кдекшфшциэиьй номер налогогага- тепьщико, присвоенный организации Строка «отру кернов подразд пение» Наименование структурного подразде-ления организации
\ Графа ісВиддвятель- яости поОКДП» Код по оадп {Общероссийски^ клае-
сифишору вадоеэконом.и«с»Я де?, тшмояи, продукции и уедт)
Скончаниетгбл 261
рсниэятп Поридокэаполныия Примечания «пара Строга Лонтрсль-
не, модель (класс, тип, мирка)» Графя «Номер произ-водители- Класс, тип. марка контроньно кассового аппарата Информация о контрольно кассовой НОМЕР, присвоенной комраіьнсиассо- На кэдовхзсмвоЯ нашииеимвотся свой зтицсюі номер, кчтер* обяза-тельна уйзыд-ели во все* «*jM®iax. отпссящкхся к датой машине Графа «Номер регистрационный!" віймшневнаїюговоііипіоідо Строга «Прикладки программа» Название прэг ржмы. исшяьзуемой для ра5ош алерроннойїжсоаойма- Графа пБнД опара- Кодолсрации учета налимы» денег по контрольно-каковой пашне Стрсгама период Период на который аавоШГся журнал В ааваииосіи ОТ количества еоадшав быть Sl4,K80pTat"ГОД іїїлюбой другой уашовль иый организацией СірошіЛицо, ответ- Долкгесть, фамилия, имяиотчество Как правило, указываются дашакос- журнале» ла "
Действие 2. Листы журнала кассира-операциониста
нумеруются, сам журнал прошнуровывается, опечатывается и регистрируется в налоговой инспекции
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

И и.ічиле рабочею дТаблица 2.62
Заполнение формы № КМ-4 в начале рабочего дня Наименование реквизита Графа 11 Дота (смена)» злция работает в несколько сХтсвэий графе нео6х c^S^StSmeCSSSu^ Графа 3 «Фамилия, имя, отчество кассира» /іьносо счетчика (отчета фи-скальной памяти), регистри-
дон показаний суммирую-щего денежного счетчика» га кули Графа6«суммо, руб. коп., Показами суммдоуицих денежных евтшое на иачалосмены Пскяншм млчжо «деТстщтацмх кассовых машин ежедневно во- вторяюгея с укиэ нем причин дейаан (о запасе в ремоктеи т п) н ззиарявтм іхцамк представителя ад»* Парада предприятия Гифе 7 кюдпись кассира» Годписьгассира ставится после проверки исправности шпрооно-кас- соооЯ машины и печати нескольких (двух треп) нупеаи чекоп, Грефа 8 «подпись адмииист- рістерацн »газагредіадущиГіявиь(| ¦ щГграфыТ вшии^йосмш(аграфе6 нсуммо, руб, Sm иечало смены»! указываются, если оргаиигачия ВЧЙГО&ЩЙЙ Журнал «а все машины
Действие 4. Заполнение журнала кассира-операциошета в конце рабочего дня
Заполнение формы Ns КМ-4 в конце рабочего д
Примечания автор»
Грефа 41 Порядковой I
счетчика (отчета фискальной памяти! на конец рабочего доз (смани)"
Окончим) табл. 263 Наименование ГрафаS«Показания су - ирующикде-
на конец рабочею дня (сионы) - сумка, вру&яхикопвйхах на KomupoCowo дія Графа іО"їСумма вы-ручки На конец дня (смены), руб. КОП." фмиавыручкиза дань илксмену СосгЕєтстоуюр їй данные ю конец рабочего да Графа «Сдано» «оплачено по документам наличными»,
«оплачено по документам, сумма, руВ. коп» 14 «всего», в котары* укмивают.
едшу сданных кпссирсм наличных доакчш
^S"so Вданії дажіих дсіу«битов рас-
сумму по опл; общую сумму наличными и поогаоченнимдоку-
вшпя"дпя {смены} {аірзфе 14) Сшнмшпанция, выписыаа- 1 Графа 15«Суммаде- Гокупа еікм {кливн- иі(шшнтами) чекам, напаюваний ланНыхЛяо о га уатс денежных суми покугитетм (клиентам] количество налв«та пил за рабочий день [смоиу] NsKM-3) грГгрсвв^татёльНЫ] Графа«Подпись на Конец рабочего дня (смены)» Обмдннпаг графы 16 «кассира. Деиьги и сплоченные счета сдал», 17 «администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньга принял», 16 > руководите™ [старшего касссире)», е которых указываются надписи гоотвеїсгеуіацйі JW
кассира (е подграфе Б),
вду їй куратора (в лряграфе 17),
. старшего касира организации (в подграфа IB) писи, сделанные в журнале каса рачперацисн«та Сгряа «Итого за день (смену)» Итогами информация потрафам IS-15 ели ррганизоцияведвтоб- j ций журнал не все ывшинц то яйцо, ОГВ тспешоезэ ведение журнала, указывает о данной строке ссобирю- информацию, посоат- ветствующим графам
Журнал регистрации ішкттшй evw>шр}нщих дінеясных счетчиков и кт нр» ihiibix счетчиков кот іро юио-гааоаых яиттч, работающих без кассира-онерациошн-та (фірма № KM-5)
Применяет си и оріаніїзашиїх, работающих бэт кассира-операциони-ста (в случае установки KKW па ирилапках маїазипоп или для рабогы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контролыю-каесовоМ машине, а также является контрояыю- рсгисірационпым документом показаний счетчиков. Журніш должен быть лрошнурошн, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководи геля и ІЛІШІЮГО (сгаршего) бухгшмера организации и печатью. Все записи в журнале встутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно к хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Ьсли в журнал вносятся испрашіения, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руковещпели и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной лелте и Ілктической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся о соотнетсшующие графы журнала. Образец см. на с. 80.
Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
Применяется для состалленил ©госта кассира-олерацисниста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир- операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдаст но приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших органиэащмх с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инісксітору банка Сдача денег и банк отражается п отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных поедіиі спим (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подіверждаеіся соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе и отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводно- гоотчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). Образец см. на с. 81-82.

Манат и сыру оси орган глцт (форма № JKM-7)
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счет-чиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день И является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую доту
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показанням счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине расчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями) В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям) Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведении подписываются руководителем и старшим кассиром организации Образец см. на с. 84-85.
Журная учета вызовов технических специалистов и регистрации сыти ¦ пых работ (форма № KM-S)
Применяется в организациях в следующих случаях:
при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольне-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассо-вой машины, устранения мелких неисправностей
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о произведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании отгиока клейма. В случае необходимос-ти рамоігга денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления

Кассир Jftjttm,В результате проверки установлено: Стиха, ИО.юп. (кряковый номер юнтро- IS ммчамрЛ- Ратчсам ieeSS.9 «1*г я, Замечания замечаний нПредставитель контролирующей организации
Ct-^ин^л. Симонова Елена Константиновна моем работы. flniwHocii. подпись расшифровав подписи
Представитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель)
fJOOjrgflfi/»пейга^ ком. пчрр-*юр Осипов Сергей Александрович
моею работы, должность полнись расшифровка подписи
Кассир-операционист
(продавец, официант,
приемщик заказов) TFqitwum*. Переделкина Галина Ивановна
" ПОДПИСЬ расшИфрсека подписи
Заведуюіций отделом
(секцией) Уимым*. УГУИНП Елена Анатольевна
ПОДПИСЬ расшифровка подписи
подпись. расшифровка подписи
Деньги а сумме j9_gg9 руб. sg КОП. Дааятнадцргь. тусяч 8семьсрГ-Ц??1ЬЗС цифрами прописью
ж?ять руб sawП.
принял на ответственное хранение кассир Еф
яалжность подпись
челхино Галина Чаї pncuMftrtKa подписи
Порядок оформления возврата денег по неиспользованным кассовым чекам
Общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам изложен и пунктах 4.2 и 4 3 Типовых прявші эксплуатации контрольно-кассовых машин при осущссішіеіши денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N9 104. Более подробно порядок оформления позирата денежных средств был разъяснен в письме Управлении МНС России по г. Москве от 1703.2000 № 30-08/1/10843 «О порядке оформления организациями возврата товара покупателем».
Возврат денег о дет полчки
Если возврат денег покупателю происходит в тот же день, что и по- купка товара (до закрытия смены и снятия Z-отчета), то он производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии нп чеке подписи директора (заведующего) или его зтмесгителя. При этом на сумму возврата водном экземпляре оформляется акт о возврате товара по форме № КМ-3 (см. с 68 и с. 71).
ДанныИ акт составляется на основании чеков, возвращенных поку-пателями (клиентами), либо на основании ошибочно пробитых чеков. Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом по форме N9 КМ-3 и сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться лри текстовых документах за данное число).
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользо-ванным кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара организация может выдать покупателю копию чека, заверенную администрацией.
Прием товара от покупателя оформляется накладной, составляемой в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, а другой передается покупателю и является основанием дея получения денежной суммы за возвращенный товар.
Возврат денег не « день покупка
Если возврпт денег за товар производится не в день покупки (по истечении рабочего дня после зпхрытия продавцом смены и снятии Z-отчета), то в этом случае организациям следует руководство-ваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федера- ции, утвержденным решением Сонета директорок Банки России от 22.09 93 № 40.
В соответствии с II. 5 ст. |К Закона РФ от 07.02.92 Na 2300-1 «О іа- шите прав потребителей» при возврате потребителем тигара ненадлежащего качества отсутствие у нею кассового чеки не является основанием дли отказа и удовлетворении его ірсбошіїїніі (расторжение договора куплн-продажн и возврата денеї). Дли целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведен без прел отменил покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлен и доказан покупателем факт покупки и се условия
Фактом, удостоверяющим покупку, и данном случае метут янлмться другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутстпва у потребители указанных документов это не л инист его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условий покупки
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сію кок, установленных для первичных уютных документа», но не менее 5 лег (п. 9S Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от четности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).
В этом случае возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассо- вый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупатели и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.
Согласно ст. 15.1 КоАП нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведении кассовых операций, выразившееся в осуществлении росчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установаснных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных ЛІІЦ в размере от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда; айн юридические лица - от 400 до 500 минимальных размеров оплаты трудо.

Контрольно-кассовая машина (ККМ), в народе известная как кассовый аппарат, нужна не всем предпринимателям и далеко не всегда. Однако в некоторых случаях по закону вы должны иметь и применять подобную технику. При этом недостаточно просто купить аппарат и установить его в торговой точке. ККМ необходимо «ввести в законный оборот», поставив на учет в налоговой инспекции. Вам поможет пошаговая инструкция по регистрации ККМ в налоговой, а также разбор всех нюансов, связанных с «легализацией» фискального аппарата.

Кому не обойтись без кассы?

Перед тем как приобретать и ставить на учет в налоговой инспекции контрольно-кассовую машину, нужно понять, действительно ли вам необходим этот аппарат. Применение фискальной техники регламентировано Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ, который был принят еще в мае 2003 года.

Согласно закону юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие расчеты наличными средствами или с помощью банковских карт, должны обзавестись ККМ. Однако из этого правила есть и исключения, которые нужно учитывать.

Исключения:

1. Юридические и физические лица (ИП), применяющие единый налог на вмененный доход (), и предприниматели на могут обойтись без использования ККМ. Однако по требованию клиента они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Им может выступать квитанция или товарный чек.
2. Юридические и физические лица, которые оказывают услуги населению, вправе не использовать ККМ. Вместо кассового чека они обязаны выдавать клиентам соответствующий документ на бланке строгой отчетности (БСО). Ими являются билеты, абонементы, квитанции и др. Порядок работы с БСО прописан в постановлении Правительства № 359 от 6 мая 2008 года.
3. Юридические и физические лица, применяющие любую систему налогообложения и при этом не имеющие возможности применять ККМ в определенных видах деятельности (см. таблицу).

Всем остальным без применения ККМ в работе не обойтись.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.
Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем. Внимание: реестр обновляется каждый год!

1. Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
2. Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

После того как вы определились с моделью и приобрели ее, вам нужно заключить со специализированной компанией договор на техническое обслуживание аппарата. Срок действия такого документа составляет, как правило, год. Продавцы ККМ почти всегда располагают центрами технического обслуживания (ЦТО) Специалисты центра должны наклеить на кассу голографическую наклейку «Сервисное обслуживание» и выдать второй экземпляр договора о нем. Важно: без этого документа поставить аппарат на учет в налоговой не получится.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации. Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно . Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации. Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

Предприниматель должен знать, что в связи с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники бесплатны.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

• заявление на регистрацию ККМ по форме, утвержденной ФНС (скачать бланк КНД-1110021);
• паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
• договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят. Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют. Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв). В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки. Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Чем чревата «левая» касса?

Штраф за работу без кассового аппарата (пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ), а также за отсутствие голограммы или марки-пломбы составляет для индивидуальных предпринимателей (ИП) от 4000 до 6000 рублей, для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) – от 40000 до 60000 рублей.

Впрочем, за эти нарушения не всегда грозит штраф. В КоАП предусмотрена такая мера реагирования, как «предупреждение», поэтому в первый раз вас могут и простить.

Кроме самых популярных налоговики регулярно находят еще 12 видов нарушений использования кассового аппарата (см. таблицу).

Список нарушений законодательства при применении ККМ:

• Неприменение ККМ, отказ в выдаче документа.
• Неприменение ККМ.
• Неприменение ККМ в случае принятия платежей физических лиц.
• Невыдача документа строгой отчетности.
• Невыдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего уплату плательщиком ЕНВД.
• Применение ККМ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения.
• Использование ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке.
• Применение ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке, выдаваемом платежным терминалом.
• Работа ККМ с несоответствием времени на кассовом чеке реальному.
• Использование ККМ с отсутствующей маркой-пломбой.
• Применение ККМ без СВК «Государственный реестр» и (или) СВК «Сервисное обслуживание» и (или) идентификационного знака.
• Задействование ККМ в составе платежного терминала (ПТ) не по адресу регистрации ККМ, отсутствие ККМ в составе ПТ по адресу регистрации.
• Использование ККМ без технической поддержки поставщика или центра технического обслуживания (отсутствие действующего договора) либо при отсутствии паспорта ККМ.
• Применение ККМ в нефискальном режиме.

Немного о нововведениях

Налоговые органы не стоят на месте и не чураются использования высоких технологий. В 2014-2015 гг. на территории Москвы, Московской, Калужской областей и Республики Татарстан был проведен масштабный эксперимент. Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

По заявлению инициаторов, такая схема должна упростить регистрацию ККМ, сократить количество налоговых проверок. Перерегистрация фискальной техники и ее техническое обслуживание, по мнению чиновников, станут лишними. В опыте поучаствовали крупные ритейлеры: «Азбука вкуса», «М.Видео», «Перекресток», «Метро Кэш энд Кэрри».

Чиновники пришли к выводу, что эксперимент удался и с апреля 2016 года предприниматели могут добровольно перейти на онлайн-кассы. В Госдуму внесен законопроект, который обяжет использовать такие устройства всех бизнесменов уже в 2017 году. Хотя, примут ли депутаты такой закон, неизвестно.

Итак, теперь вы знаете, как оборудовать ваш офис или точку продаж кассовым аппаратом. Возможно, вы уже воспользовались этими знаниями. Не останавливайтесь – впереди еще много дел. Организовать сбыт и наладить бизнес-процессы – очень непростая, но интересная и посильная задача.