Давайте разберемся, может ли предприниматель выдать себе заработную плату.Какие суммы коммерсант вправе себе выплатить?
Зарплата - это вознаграждение за труд. Ее работодатель выплачивает персоналу в рамках трудовых договоров (ст. 129 ТК РФ). В трудовых отношениях есть две стороны: наниматель и сотрудник (ст. 56 ТК РФ). Если одной стороны нет, трудовой договор оформить нельзя.
Получается, что ИП не может выступать по отношению к себе работодателем (ст. 20 ТК РФ). Поэтому зарплату самому себе не выдавайте.
Также нельзя выплатить самому себе иные суммы, предусмотренные трудовым законодательством. Вы не вправе начислять себе социальные пособия, командировочные, компенсации, а также выдавать деньги под отчет. Если станете оформлять такие выплаты на себя и включать их в расходы, налоговики эти затраты не примут (см., например, письмо Минфина России от 05.07.2013 № 03-11-11/166).
Но это не означает, что ИП лишен возможности взять денег из бизнеса и потратить на личные нужды. Все заработанные денежные средства после уплаты налогов остаются в вашем распоряжении. Это и есть ваш доход, потратить его вы можете на любые личные цели. Например, купить турпутевку для своей семьи, шубу жене или подарки родственникам. Данный вывод подтверждают и чиновники (см. письма Минфина России от 16.01.2015 № 03-11-11/665 и Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1).
Далее расскажем, какие документы нужны, чтобы забрать деньги из бизнеса.
Как оформить документы, чтобы забрать деньги из бизнеса на личные нужды?
Доходы от предпринимательской деятельности вы вправе забирать из кассы или с банковского счета в любой момент. По сумме вы также не ограничены - берите сколько необходимо. Расскажем, какие документы для этого оформить.
Как забрать доход ИП из кассы?
Вы можете вести кассу в упрощенном порядке. То есть не заполнять кассовую книгу, не составлять приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 и 4.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). В такой ситуации никаких документов не заполняйте - просто возьмите нужную сумму. Отчитываться ни перед кем за личный доход вы не должны.
Для личного учета информацию о тратах фиксируйте в тетради или в таблице на компьютере. Это поможет контролировать, когда и какую сумму взяли, отследить остаток денег в кассе.
Другая ситуация: вы работаете с ККТ по общим правилам - ведете кассовую книгу, составляете «приходники» и «расходники». Тут вам понадобится расходный кассовый ордер. В поле «основание» напишите фразу «выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды» либо «выплата предпринимательского дохода владельцу бизнеса».
Как снять личный доход бизнесмена с расчетного счета?
Деньги с расчетного счета переводите на личный банковский счет или снимайте наличными. Чтобы перевести деньги на счет, оформляйте платежное поручение. В назначении платежа укажите: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя».
Снимайте наличные деньги с расчетного счета по чековой книжке, которую вы оформили в банке. Как только понадобятся деньги, заполните все реквизиты чека. Укажите ФИО и сумму. На обратной стороне чека в графе «направление выдачи» укажите, что деньги банк выдает со счета ИП на личные нужды.
Влияют ли на размер налогов суммы, которые ИП забрал из бизнеса?
С полученной на руки суммы налоги и взносы не платятся.
Забирая деньги из бизнеса на собственные цели, не начисляйте налоги. Ведь с доходов от предпринимательской деятельности вы уже заплатили налог по своему режиму. Это НДФЛ, упрощенный налог, ЕНВД или стоимость патента. На собственные цели вы забираете деньги, оставшиеся после налогообложения. Повторно облагать доходы не нужно. Такой вывод подтверждает и Минфин России (письма от 11.08.2014 № 03-04-05/39905 и от 25.11.2008 № 03-04-05-01/441).
На страховые взносы суммы, которые вы берете из бизнеса, тоже не влияют. Забирая средства из бизнеса, вы не получаете зарплаты. Поэтому платить взносы исходя из полученной суммы вам не нужно. А фиксированные взносы, которые перечисляют все ИП, вы считаете по особым правилам. От суммы, израсходованной на личные нужды, взносы коммерсанта не зависят. Взносы бизнесмена в фиксированном размере состоят из двух частей (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ). Первая зависит от МРОТ, она одинакова для всех предпринимателей. Вторая часть личных взносов ИП зависит от годового дохода, который принесла коммерческая деятельность.
Сумму, которую ИП вывел из бизнеса, на расходы не списываются.
Суммы, потраченные на личные цели, не относятся к расходам в рамках коммерческой деятельности. Ведь вы направили доходы не на бизнес-цели, а на личные нужды. Если вы применяете упрощенку с объектом «доходы минус расходы», то единый налог на такие суммы не уменьшайте (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
Тот же запрет действует и при расчете НДФЛ для коммерсантов на общем режиме. Деньги, которые вы взяли на собственные нужды, в профессиональный вычет не включайте (ст. 221 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
А на УСН с объектом «доходы», вмененке и патентной системе налог не зависит от суммы каких-либо расходов (п. 1 ст. 346.14, ст. 346.29 и ст. 346.47 НК РФ).
Как самостоятельно открыть и зарегистрировать ИП? Какие документы необходимы для регистрации индивидуального предпринимателя? Какую форму налогообложения лучше выбрать?
Дорогие друзья, меня зовут Александр Бережнов и я рад приветствовать вас в этой действительно важной статье.
Вы можете открыть ИП самостоятельно или воспользоваться возможностями Интернет-бухгалтерии « ». Использую ее сам и рекомендую своим друзьям-предпринимателям.
Сам я открывал ИП 3 раза и знаю все тонкости этой процедуры.
Большинство предпринимателей, начиная свое дело, не располагают большими средствами и стараются открыть его с . Поэтому, если вы еще не имеете стабильного дохода, а открытие индивидуального предпринимательства для вас является скорее процедурой для «галочки», то настоятельно не рекомендую торопиться с этим.
Здесь мы подробно разберем, как зарегистрировать ИП и правильно вести деятельность после получения документов о присвоении вам статуса индивидуального предпринимателя.
Перед тем, как перейду непосредственно к сути вопроса «Как открыть ИП», хочу предостеречь вас:
«Прежде чем официально регистрировать свою деятельность, открывая ИП, помните, что этот шаг накладывает на человека определенные административные и финансовые обязательства»
1. Кто может стать индивидуальным предпринимателем
По законодательству индивидуальным предпринимателем может стать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет.
Важно отметить, что не могут быть индивидуальными предпринимателями государственные и муниципальные служащие.
В законодательстве есть еще некоторые нюансы, но на практике они встречаются довольно редко, поэтому здесь не буду их озвучивать.
2. Какие документы нужны для открытия ИП и как их заполнять
Если вы решили самостоятельно регистрировать ИП, то вам будут необходимы следующие документы:
- Заявление по форме Р21001.
- Квитанция об оплате госпошлины на 800 рублей.
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
- Паспорт заявителя (в данном случае ваш паспорт)
Существенно упростить оформление документов вы можете,
Используя сервис Интернет-бухгалтерии « ».
2.1. Пошаговая инструкция регистрации ИП
1. Заполняем форму Р21001
Примечание:
После заполнения заявления, его необходимо прошить и проклеить небольшим кусочком бумаги наподобие книги, затем написать количество листов, дату и поставить свою подпись таким образом, чтобы она заходила на заявление.
Пример прошивки документов:
2. Оплачиваем госпошлину в размере 800 рублей
3. Берем ИНН и паспорт, делаем с них копии
4. Несем документы в регистрационный орган (налоговую, регистрационную инспекцию)
5. Ждем 5 дней и приходим за готовыми документами о регистрации
В каждом регионе регистрирующий орган имеет свое название, поэтому уточните его, а также его код, он вам понадобиться для заполнения заявления о регистрации ИП.
2.1.1. А теперь более подробно о каждом этапе
Если у вас еще нет ИНН, обязательно получите его в налоговой по месту жительства.
Для того, чтобы начать заполнять форму Р21001 вам необходимо определиться с видами деятельности, которыми вы планируете заниматься.
В этом вам поможет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) .
В заявлении по форме Р21001 для регистрации ИП даны подсказки по правильному заполнению цифрового кода по видам деятельности.
В качестве примера приведу свою выписку из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
Выписку из ЕГРИП вы получите после регистрации ИП вместе со свидетельством о регистрации.
Обратите внимание, что в выписке из ЕГРИП, также как и у вас в заявлении указывается группа, подгруппа и вид деятельности с цифровым кодом и наименованием самой деятельности.
Примечание:
Если вы сдаете документы на регистрацию не лично, например, по почте или кто-то это делает за вас, в этом случае понадобиться нотариальное заверение вашей подписи на заявлении.
После того, как вы заполнили заявление, оплачиваете госпошлину на 800 рублей по реквизитам, которые вам дадут в регистрирующем органе, туда же вы будете сдавать документы на регистрацию ИП.
Поздравляю! Теперь вы готовы к регистрации, но дочитайте статью до конца, и вы сможете избежать ошибок, которые совершают люди, впервые регистрирующие ИП.
3. Сдача документов и подводные камни при открытии ИП. Обзор систем налогообложения
Советую перед тем, как зарегистрировать ИП, получить консультации у профессионального бухгалтера по выбору системы налогообложения, на которой будете работать.
На данный момент существуют 3 системы налогообложения:
- Классическая или общая система налогообложения (ОСНО)
- Упрощенная система налогообложения («Упрощёнка»)
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
3.1. Классическая или общая система налогообложения (ОСНО)
Здесь вы будете платить несколько видов налогов, в том числе НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и НДС (налог на добавленную стоимость)
3.2. Упрощенная система налогообложения («Упрощёнка»)
Упрощенная система налогообложения сегодня существует двух видов, а зависимости от того, какую налогооблагаемую базу вы выберете:
- Вид налогооблагаемой базы «Доходы» . В этом случае вы будете платить 6% со всего объема доходов (выручки)
- Вид налогооблагаемой базы « Доходы минус расходы (прибыль 15%)» . Здесь вы будете платить 15% налога на разницу между доходами и расходами
3.3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Если ваша деятельность будет попадать под уплату ЕНВД, то вы будете платить фиксированный налог за определенный период, независимо от выручки и прибыли.
Важно!
По умолчанию, лицо, зарегистрировавшееся как индивидуальный предприниматель, попадает на общую систему налогообложения (ОСНО) .
В случае, если вы собираетесь работать по упрощенной системе налогообложения, тогда вместе с подачей документов на регистрацию ИП, вам нужно будет подать заявление о переходе на «упрощёнку».
Форма заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (Форма № 26.2-1).
В случае, если деятельность, которой вы планируете заниматься, попадает под ЕНВД, то с момента занятия ей, вам необходимо будет подать заявление о переходе на ЕНВД по форме ЕНВД-2.
4. Что делать после регистрации ИП
После того, как вы получите все документы и оформите ИП, можете изготовить печать индивидуального предпринимателя. Для этого вам понадобиться свидетельство ОГРН ИП и ваш ИНН. Сегодня фирм, занимающихся изготовлением печатей и штампов довольного много, поэтому изготовить печать вам не составит труда.
Внимание!
По закону ИП может работать и без печати. Достаточно одной вашей подписи от руки на любых договорах и бумагах и надписи «Без печати» или Б/П.
Пример моей печати:
Пенсионный Фонд
Сейчас, если вы работаете самостоятельно (БЕЗ НАЕМНЫХ СОТРУДНИКОВ) Пенсионный Фонд уведомлять НЕ НУЖНО ! Вы встаете НА УЧЕТ в ПФ беззаявительно, то есть автоматически .
Если вы планируете работать с безналом, то есть переводить и принимать денежные средства на свой расчетный счет ИП, вам необходимо открыть его. Сейчас в любом банке это сделать не составит труда. При выборе банка советую ориентироваться прежде всего на процент по обслуживанию счета.
По закону ИП имеет право работать и без расчетного счета .
Так что РС вам нужно будет открыть, если к вы планируете получать безналичные платежи, особенно, если оказываете услуги/продаете товары ЮР лицам и другим ИП.
Внимание, это очень важно!
Сейчас (с мая 2014 года подавать уведомление об открытии расчетного счета ИП в налоговую и Пенсионный Фонд НЕ НУЖНО !
Если планируете работать с кассовым аппаратом, то вам необходимо будет приобрести его и поставить на учет в налоговую. Перед этим также советую проконсультироваться с хорошим юристом и бухгалтером, чтобы сделать эту процедуру наиболее эффективной и мене затратной.
После всех вышеуказанных действий во можете полноценно вести предпринимательскую деятельность, главное не забывайте вовремя отчитываться и платить налоги. В этом вам поможет хороший бухгалтер, о сотрудничестве с которым необходимо позаботиться заранее.
Вести бухгалтерию своего ИП вы можете через Интернет, используя соответствующие возможности сервиса « ».
Уважаемый читатель, теперь вы располагаете всей необходимой информацией о том, как зарегистрировать ИП самостоятельно и как видите это не так уж сложно.
Давайте теперь разберем нюансы ИП.
5. Плюсы и минусы организационно-правовой формы «индивидуальное предпринимательство». Права и обязанности ИП
С момента получения свидетельства ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) вы можете заниматься всеми видами предпринимательской деятельности, не запрещенными законом. Но есть и исключения.
Например, ИП не может заниматься оптовой и розничной продажей алкоголя, поэтому, если вы решили отрыть продуктовый магазин и продавать там спиртное, то придется регистрироваться как юридическое лицо.
Это ограничение наиболее часто встречается на практике. Полный список видов деятельности, которыми запрещено заниматься индивидуальным предпринимателям, вы можете скачать ниже:
5.1. Плюсы и минусы организационно-правовой формы ИП
Здесь коснусь основных плюсов и минусов ИП, надеюсь, что это расширит ваш кругозор и поможет лучше осознавать себя в статусе индивидуального предпринимателя.
5.1.1. Плюсы:
1. Простота регистрации
ИП открыть довольно просто даже не прибегая к помощи сторонних консалтинговых фирм.
Могу с уверенность сказать, что если бы я сейчас пошел открывать ИП, то вся процедура с учетом подготовки документов и стояния в очереди на их сдачу в налоговую у меня ушло бы примерно 2-3 часа.
2. Относительно мягкие штрафные санкции
Индивидуальных предпринимателей практически не проверяют контролирующие органы, к ним гораздо меньше требований по соблюдению различных стандартов и требований при ведении коммерческой деятельности. Самая простая и немногочисленная отчетность. Соответственно и штрафы в среднем в 10 раз меньше, чем для юридических лиц. Здесь не буду вдаваться в подробности, просто, чтобы вы знали:
С точки зрения ведения предпринимательской деятельности, ИП – самая «щадящая» форма ведения предпринимательской деятельности во всех отношениях.
3. Большая гибкость в работе
Также из плюсов такой организационно-правовой формы, как ИП можно выделить то, что вся выручка принадлежит именно индивидуальному предпринимателю то есть в данном случае вам. Соответственно, вы можете распоряжаться этими деньгами сразу же после их получения по своему усмотрению в отличие от ООО.
Также индивидуальный предприниматель вправе работать без печати, в этом случае на договорах и других документах он ставит свою подпись и пишет «Б.П.», что означает «без печати».
ИП вправе не иметь расчетного счета в банке, работая с наличными средствами. Тогда ему может понадобиться кассовый аппарат или бланки строгой отчетности (БСО), но это в том случае, если ИП работает на упрощенной или общей системе налогообложения.
Если же он работает на «вменёнке», то есть платит единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или осуществляет свою деятельность по «патенту», в этом случае он просто кладет в карман заработанные деньги, платя фиксированный налог и страховые отчисления.
5.1.2. Минусы
1. Степень ответственности по обязательствам
Очень важно!
По законодательству индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Это значит, что, если у вас образовались долги в результате занятия предпринимательской деятельностью, то в этом случае в судебном порядке ваши кредиторы праве отудить у вас практически все: автомобиль, банковские вклады, недвижимость (если она не является единственным жильем), другие материальные ценности.
Индивидуальный предприниматель обязан платить страховые взносы в пенсионный фонд, даже в том случае, если он не ведет деятельность или даже работает в убыток.
Например, в 2013 году размер обязательных страховых взносов за ИП составил 35665 рублей .
То есть, даже если вы ни копейки не заработаете, что каждый месяц существования вашего ИП будет обходиться вам почти в 3000 рублей.
Не забывайте, что если вы будете вести деятельность, то прибавьте к этой сумме налоги, которые вы будете должны заплатить.
2. Отсутствие возможности назвать свою фирму
По закону индивидуальный предприниматель, как субъект хозяйственной деятельности во всех официальных документах может писать в качестве названия только свое Ф.И.О.
Например: ИП Иванов Н. В.
В отличие от ИП, юридические лица, например ООО, имеют название.
Например: Общество с ограниченной ответственностью «Пупкин и партнеры»
3. Имиджевый момент
Так сложилось, что некоторые компании не работают с индивидуальными предпринимателями, хотя, по сути, ведение коммерческой деятельности ИП и, например, ООО не отличаются.
Если вы еще не имеете опыта ведения коммерческой деятельности, то советую начать с ИП, а дальше, если возникнет необходимость, можно открыть и юридическое лицо.
5.2. Права и обязанности ИП
Подробно ознакомиться с правами и обязанностями индивидуального предпринимателя вы можете ниже:
6. Удобный интернет-сервис ведения бухгалтерии и отчетности для ИП
Если вы хотите открыть ИП быстро и без проблем, рекомендую использовать удобный онлайн-сервис « ». На сегодня он является надежным помощником огромного количества предпринимателей. С помощью него вы можете зарегистрировать ИП, а также вести бухгалтерию и отчетность.
Сам пользуюсь некоторыми функциями этого сервиса и очень доволен. Также советую его своим друзьям-предпринимателям.
Ваши преимущества от использования Интернет-бухгалтерии «Мое дело»:
- Вся отчетность через Интернет. Нет необходимости искать нужные формы документов и стоять в очередях;
- Консультация экспертов. К вашим услугам ведущие эксперты в области бухгалтерии и налогообложения в онлайн режиме. Это позволит сэкономит ваше время и деньги;
Как закрыть ООО в 2018 году — пошаговая инструкция по ликвидации ООО + образцы документов и наглядные примеры
Вести предпринимательскую деятельность с момента официальной регистрации правового статуса вправе любой гражданин, включая иностранных подданных (стат. 23 ГК). Порядок осуществления регистрационных действий регламентируется Законом № 129-ФЗ от 08.08.01 г. Здесь сказано, что госрегистрация предпринимателей проводится по месту жительства граждан (п. 3 стат. 8).
Но что делать, если человек меняет адрес проживания? Или заниматься бизнесом в России планирует иностранец? Как в таком случае осуществляется легализация деятельности? И можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации? Подробные ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Регистрация ИП - нормативные требования
Точный механизм госрегистрации юрлиц, а также предпринимателей, утвержден в Законе № 129-ФЗ от 08.08.01 г. (далее - Закон). Открытие бизнеса подразумевает внесение записей в единый реестр - ЕГРИП для ИП. В числе обязательных реквизитов поименованы и данные о месте жительства гражданина в РФ: указывают полный адрес, включая название города, улицы, номера домов, квартиры и т.д., по которому ИП прописан (зарегистрирован) по установленному порядку (подп. «д» п. 2 стат. 5 Закона).
Юридически, что означает понятие «место жительства»? Для ответа обратимся к положениям стат. 20 ГК, где определено, что местом (адресом) жительства считается постоянное место проживания физлица. Для лиц младше 14 лет или лиц под опекой - это место проживания официальных представителей либо опекунов. Таким образом, поскольку логично предположить, что человек большую часть времени находится по месту прописки, то именно такой адрес будет адресом регистрации ИП. И даже наличие временного свидетельства никак не влияет на порядок создания ИП при условии штампа постоянной прописки в паспорте.
А как быть тем, у кого нет постоянной прописки в России? Можно ли оформить ИП по временной регистрации? В соответствии с российским Законом № 5242-1от 25.06.93 г. физлица обязаны пройти процедуру регистрации в нашей стране при условии проживания в территории более 90 дн. При этом если у человека нет прописки в паспорте, на основании временного свидетельства он может открыть предпринимательство.
Можно ли открыть ИП по временной регистрации?
Следовательно, можно зарегистрировать ИП по временной регистрации, если у гражданина отсутствует постоянная прописка в паспорте. Это характерно, как правило, для иностранных подданных или лиц, не имеющих гражданства. Если же у физлица в паспорте имеется постоянная прописка, открыть ИП по адресу временного пребывания никак не получится.
К примеру, физлицо проживает в г. Пскове, а заниматься коммерцией намеревается в г. Москве. Подача документации на открытие ИП должна осуществляться в Псковскую ИФНС, а фактически вести бизнес можно в любой территории России. Исключение - ПСН и ЕНВД, для работы на этих режимах потребуется дополнительно встать на налоговый учет по адресам применения спецрежимов. Если предоставить заявление в налоговую инспекцию Москвы, при наличии постоянной прописки в другом городе в приемке документов будет отказано, получить статус предпринимателя в столице не удастся.
Иная история с иностранцами. Такие граждане вправе и должны провести оформление ИП по временной регистрации, поскольку деятельность осуществляется в России. Но срок регистрации при этом должен быть более полугода, а при истечении указанного временного срока предпринимательская деятельность теряет законную силу, то есть требуется продление временного свидетельства. Орган подачи документации на получение статуса - территориальное подразделение ИФНС по адресу временной регистрации иностранца.
Обратите внимание! Если регистрации ИП-иностранца осуществлена в одном территориальном подразделении ИФНС (по адресу соответствующей временной прописки), а ведение деятельности выполняется в другом регионе, уплата налогов по такому режиму должна производится в регион ведения деятельности. Это же требование верно в отношении сдачи отчетности по спецрежиму.
Регистрация ИП по месту временной регистрации - порядок действия
В каком порядке проводится регистрация ИП по временной регистрации? Механизм действий ничем не отличается от открытия ИП по прописке постоянной. Актуальные требования уточнены в Законе № 129-ФЗ. Перечень обязательных форм включает в себя подачу следующих документов:
Унифицированное заявление ф. Р21001 - при внесении сведений в стр. с местом жительства отражается временный адрес (по свидетельству).
Платежный документ о перечислении госпошлины на 800 руб.
Копии удостоверяющего личность документа, ИНН (при наличии), временного свидетельства.
Заявление на применение упрощенной системы налогообложения - предоставляется в случае использования этого спецрежима.
Доверенность на официального представителя - нотариальное подтверждение полномочий необходимо в случае подаче документации не лично предпринимателем, а его уполномоченным представителем.
Прочие формы по требованию.
Обратите внимание! Максимальный срок госрегистрации ИП не должен превышать 3 дней (рабочих) согласно п. 3 стат. 22.1 Закона при условии предоставления достоверных данных.
Значение адреса регистрации ИП
В правом смысле адрес предпринимателя, который указан при регистрации, является основным юридическим адресом бизнеса. Именно этот реквизит указывается в Едином реестре, договорах с контрагентами, счетах-фактурах для исчисления НДС, контактах с госорганами и пр. Соответственно, нужно внимательно заполнять данные и следить, чтобы в них не содержалось ошибок и неточностей.
Вывод - в этой статье мы разобрались, можно открыть ИП по временной регистрации и кому. Список документов на создание предпринимательства в РФ перечислен в законе № 129-ФЗ, где также определен регламент проведения такой процедуры.
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору
Сложности вызывает тема налогового вычета ИП. Формулировки в официальных документах создают путаницу в голове граждан. Многие индивидуальные предприниматели не имеют образования для «расшифровки» нормативных актов. Посмотрим пояснения Минфина и разберемся.
«Тварь ли я дрожащая или право имею»?
В письме N 03-04-05/66945 от 19.11.2015 Минфин сообщает, что вычеты применяются к доходам физлиц (в том числе и ИП), облагаемых по ставке 13%.
Из этого следует, что ИП, не имеющие как физлица доходов по ставке 13%, лишены и права получить льготы. И неважно, по «упрощенке» или «вмененке» работает ИП.
Ликбез. Налоговым вычетом называется сумма, сокращающая размер дохода, с которого человек обязан заплатить налог.
Пример. Иванов осуществляет предпринимательскую деятельность в качестве ИП. Он выплачивает себе как директору заработную плату и отчисляет 13% НДФЛ. Иванов может воспользоваться всеми послаблениями по налогам, которые доступны для физлиц.
Возникает вопрос: «Предусмотрен ли налоговый вычет для ИП по УСН?» Предусмотрен, но для бизнесменов, которые как физические лица получают доходы с 13% налогом.
В статье 346.11 Налогового кодекса говорится, что ИП, работающие по «упрощенке», не должны платить НДФЛ. А значит и получить вычеты с коммерческой деятельности они не могут.
Вычет на имущество
ИП приобрел как физическое лицо недвижимый объект или потратил деньги на строительство жилья. Он имеет право на имущественный вычет, если получал доходы, облагаемые 13-процентным налогом.
Так, льготы предоставляются:
- продажа-покупка недвижимых объектов;
- выкуп имущества у физлица муниципалитетом или государством;
- строительство жилья.
Пример. ИП Петров работает по «упрощенке» без доходов как физлицо. Он покупает квартиру. Вернуть часть потраченных средств не получится. Зато супруга, которой платят зарплату, может предоставить документы на возврат денег.
Тот же принцип работает и при уплате жилищного кредита. И неважно, на чье имя оформлен кредитный договор – мужа или жены. Право на возврат средств имеют оба супруга, получающие доходы со ставкой налогообложения 13%.
При продаже любых недвижимых объектов, находившихся в собственности более 3 лет, льгота по налогам не предоставляется. После сделки не требуется подавать декларацию и уплачивать 13% НДФЛ.
Исключение - коммерческая недвижимость (нежилые помещения, участки, техсети). Независимо от срока владения таким имуществом, после его продажи придется подать декларацию и заплатить 13% (пп.17.1 ст.217 Налогового кодекса). Удастся вернуть и часть средств.
Соцвычет
Статья 219 Налогового кодекса регламентирует следующие виды расходов для получения соцвычетов:
- благотворительность (не более четверти годового дохода);
- обучение (собственное и детей);
- лечение (собственное, детей, жены или мужа, родителей);
- пенсионные взносы в негосударственный фонд;
- самостоятельное пополнение накопительной части пенсии.
Имеет ли право ИП на такой налоговый вычет? Действует общее правило. Без учета системы налогообложения, по которой работает бизнесмен, он получит льготы на доходы, облагаемые по ставке 13%.
Пример. ИП Сидоров потратил крупную сумму на стоматологические услуги и хотел бы вернуть часть денег. Он работает по упрощенной системе налогообложения (доходы «минус» расходы) и чтобы снизить «налоговое бремя» начисляет себе зарплату, занимая должность начальника отдела логистики. Он получает деньги не только как предприниматель, но и как физическое лицо. С зарплаты он ежемесячно выплачивает 13% НДФЛ, потому вернуть часть средств, потраченных на коронки и пломбы, ему удастся.
А что с «вмененщиками»?
ИП, платящие ЕНВД, избавлены от необходимости платить еще и 13% НДФЛ. Могут ли ИП получить налоговый вычет в этом случае? Нет, ведь они не платят со своих коммерческих доходов 13%, поэтому и послабления по налогам для них не предусмотрены.
А вот если предприниматель имеет, кроме коммерческих поступлений по ЕНВД, другие доходы по ставке 13%, то воспользоваться привилегией он сможет.
На заметку. Если физлицо имеет право на два и более стандартных вычетов, воспользоваться можно только одним (более выгодным). То есть использовать несколько вычетов, суммируя их, нельзя.
Практика показывает, что лишь малая часть индивидуальных предпринимателей может воспользоваться послаблением и вернуть часть денег, заработанных тяжелым трудом.
