В 2013 году утвердили ГОСТ Р 51303-2013. Вендинг перестал быть разносной торговлей и должен был установить кассовое оборудование. С 2018 года торговые автоматы нужно снова обновить - и отправлять чеки в налоговую.
Что изменилось в законе и как это касается торговых автоматов
С 1 июля 2018 года вендинг устанавливает онлайн-кассы. Это касается и на всех режимах. Когда клиент вносит деньги в купюроприемник или платит картой, ему нужно выдать чек. Напечатать бумажный или отправить электронный по СМС или на e-mail. Терминалы и автоматы должны передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.
Это касается вендинговых автоматов для продажи еды, напитков, снеков и кофе. Терминалов приема платежей и других устройств самообслуживания: паркоматов, музыкальных терминалов для баров и , фотокиосков, терминалов по продаже билетов, автоматических туалетов и т.д.
Чек с онлайн-кассы
Что делать дальше
- Проверить, можно ли доработать автомат или терминал.
- Модернизировать аппарат и подключить к нему ККТ.
- Обучить персонал работать с новым оборудованием.
- . Теперь, если вы переставите автомат на другой адрес, кассу нужно перерегистрировать.
- и начать передавать ему все чеки.
Как подключить онлайн-кассу к терминалу или аппарату
ККТ нужно модернизировать. Теперь бумажный чек печатать необязательно. Поэтому принтер можно не покупать, а присоединить к терминалу только автоматическое устройство, которое формирует и отправляет электронные чеки.
Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.
Но к некоторым терминалам и аппаратам все-таки не получится подключить ККМ. Их придется убрать или работать не по закону. По прогнозам Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли, количество торговых аппаратов сократится на 20–25%.
Работать без онлйан-кассы нельзя. Чтобы не получить штраф, торговый аппарат нужно модернизировать или убрать.
Если в терминале нет места для кассы или принтера чеков, их можно подключить снаружи. Прикрепить на крыше или боковой стенке, а внутрь протянуть провод. Конструкцию аппарата менять не придется.
Видео: как выглядит онлайн-касса для вендинга и как присоединяется к аппарату.
Презентация ККТ для вендинга Телеметрон + Paykiosk
Поможем подобрать онлайн кассу для вендинга. Онлайн кассы от 4000 руб!
в течение 5 минут.
Как быть с механическим вендингом
Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или круглые жвачки. Ведь в таких устройствах нет электричества.
Выдержка из письма МинФина по поводу механического вендинга
Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов
Плюсы
- Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
- Удаленный контроль выручки.
- Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе.
Минусы
Снизится рентабельность бизнеса. Кроме того, что нужно купить онлайн-кассу, появятся ежегодные расходы на ОФД и фискальный накопитель.
Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу для вендинга
- Фискальный накопитель - 6.000–14.000 р. Стоимость зависит от спроса. Когда в 2017 году все устанавливали кассы, накопителей не хватало и цены у посредников подскочили почти в 2 раза. Если компания работает на ОСНО, меняет накопитель раз в 13 месяцев. Если на , патенте или - раз в 3 года.
- Услуги ОФД - 3.000 р. в год.
- Автоматическое устройство для расчетов (онлайн-касса) - 4.000–13.000 р.
- SIM-карта с 3G - 100 р. в месяц. Проводной интернет дороже.
Если у вас в автомате уже есть принтер чеков, то касса обойдется в 15.000–30.000 р. Устройство с принтером стоит дороже.
Какая онлайн-касса подойдет для терминалов и автоматов
Все модели кассовых аппаратов занесены . Для вендинга подойдут устройства, которые заканчиваются на «ФА».
Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году
Какой выбрать фискальный регистратор в 2018 году
Фискальные регистраторы с принтером чеков
Печатают бумажные чеки и отправляют электронные.
- - 53.000 р.
- - 44.500 р.
- (с принтером Custom VKP80II) - 38.500 р.
-
Доработать старый кассовый аппарат - дешевле. Комплект модернизации для PAY VKP-80K-К стоит 7.000 р.
Подберем и зарегистрируем за 1 день!
Онлайн кассы от 4000 руб!Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.Автоматические кассы без принтера чеков
- РП Система 1ФА - 13.800 р.
- - 12.900 р.
- - 9.900 р.
- - 6.300 р.
Должен ли вендинг применять онлайн-кассы? Какими должны быть онлайн-кассы для вендинга? Как вендингу перейти на 54-ФЗ? Отвечаем на все вопросы о вендинге и онлайн кассах.
Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оснащены онлайн-кассами. У предпринимателей возникает множество вопросов, как именно установить онлайн-кассы для вендинга.
Когда вендинговые кассы?
Кассы в торговых автоматах появились в 2013 году, когда вендинговая торговля перестала считаться разносной. В 2018 году установленные в автоматах кассы должны соответствовать 54-ФЗ. Нововведение касается ИП и ООО на всех режимах налогообложения.
Под действие закона попадают все торговые автоматы для продажи напитков (в том числе кофе), продуктов питания, электроника, промтоваров, сувениров и другие. Также новым правилам будут обязаны соответствовать автоматы для оплаты билетов, фотографий, туалета, а также терминалы по приему платежей.
Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов при соблюдении следующих условий:
- автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
- на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.
Использование QR-кода в вендинге
Также с 1 февраля 2020 г. при расчете на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Бумажный чек печатать не обязательно. Если же покупатель до момента расчета не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек. Тем, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже жвачки, бахил и т.д.), кассы не нужны.
Как вендингу перейти на 54-ФЗ
Схема перехода на новый порядок едина для всех предпринимателей. Сначала нужно модернизировать или установить онлайн-кассу, заключить контракт с ОФД и зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции. Стоит отметить, что кассовый аппарат обязательно должен быть оборудовать фискальным накопителем. Модернизацию торгового автомата необходимо провести до 1 июля 2018 года.
К сожалению, некоторые торговые автоматы не подлежат модернизации – подключить к ним ККМ невозможно. По оценкам НААТ (Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли), в России к немодернизируемым относятся около 25% всех торговых автоматов.
Какие кассы подходят для вендинга
Для соответствия 54-ФЗ бизнесмен должен установить в торговый автомат ККМ, которая содержится в реестре ККТ. Отличить кассы для вендинга в реестре от других можно по маркировке «ФА» в названии модели ККМ.
В августе 2018 года в реестре состояли 7 онлайн-касс для вендинга.
В среднем цены на онлайн-кассы для вендинга стартуют от 8 тысяч рублей (без фискального накопителя). Исключение составляет бюджетная касса «УМКА-01-ФА Lite», стоимость которой составляет приблизительно 4500 рублей без фискального накопителя.
Штрафы для вендинга за отсутствие кассы
Согласно 14.5 КоАП РФ, за работу без кассы ИП и должностных лиц будут штрафовать на сумму от 25 до 50% выручки, прошедшей мимо кассы (не менее 10 000 рублей). Для организаций штрафы выше – на сумму не менее 75% «серой» выручки (не менее 30 000 рублей).
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Специализированные онлайн кассы для вендинга представляют собой полностью автоматизированные устройства, позволяющие производить реализацию продукции в соответствии с новым законодательством. Новые кассовые аппараты позволяют производить онлайн мониторинг в удобной форме и предоставляют возможность для индивидуальных предпринимателей передавать все фискальные данные ОФД в установленные сроки. Для организации взаимодействия с вендинговым аппаратом у нового системного оборудования имеются дополнительные порты USB, RS232 и другие технические решения.
Специализированные вендинговые аппараты представляют собой удобные торговые автоматизированные терминалы для реализации товаров (чая, кофе, воды, чипсов и так далее) через систему автоматов. Рынок современных вендинговых систем постоянно расширяется, именно поэтому государство обязало индивидуальных предпринимателей, использующих данный вид торговли, обязательно перейти на новое кассовое оборудование. Это позволяет вывести особый вид рынка «из тени», и осуществлять деятельность на легальной основе. Покупатели получат возможность за каждую покупку получить фискальный чек на осуществляемую операцию.
Данный вид реализационной деятельности регулируется законом, и с 2013 года все владельцы подобной аппаратуры должны были подключить контрольно-кассовое оборудование. С 1 июля 2018 года вступили новые законодательные изменения, которые согласно ст. 54-ФЗ в обязательном порядке должны устанавливать специализированные кассовые терминалы, подключенные к системе онлайн.
Важно! Независимо от выбранного режима налогообложения, фиксирующие устройства должны быть подключены к официально зарегистрированному вендинговому автомату.
Установка фискальных кассовых аппаратов становится обязательным условием для реализации различных видов продукции. Всем владельцам необходимо модернизировать собственное оборудование до установленных государством сроков. Стандартная модернизация может происходить при помощи следующих способов:
- установка термопринтера, позволяющего печатать чековую информацию (установка подобного аппарата обойдется примерно в 15000 руб.);
- приобретение специализированной онлайн кассы, которая позволит значительно оптимизировать все расходуемые средства на переустановку старого оборудования.
Второй вариант является наиболее оптимальным и полностью соответствует требованиям законодательства. Правительством установлены детальные сроки перехода на систему использования ККТ для всех предпринимателей.
Сроки и порядок перехода на онлайн кассы для вендинга
Особый вид «терминального» бизнеса, как и все остальные виды предпринимательской деятельности, предполагает дополнительное приобретение онлайн касс установленного образца с фискальным накопителем. Согласно закону все торговые аппараты и автоматы должны быть подключены к данной системе уже с 1 июля 2018 года. Все терминалы, начиная от терминалов по продаже воды, заканчивая механическими устройствами по продаже мелких предметов (стоимостью от 100 р.) должны быть автоматизированы и иметь кассы, позволяющие выдавать стандартные чеки.
Важно! Основное назначение фискального аппарата - отслеживать все расходные операции в реальном времени и предоставлять полную информацию для налоговой службы.
Современные модели кассовых аппаратов позволяют значительно оптимизировать и облегчить обслуживание. Существует возможность моментально уведомлять владельца о неполадках автоматов, что позволяет минимизировать все возможные финансовые издержки от простоя торговой техники. Перед тем как приобрести необходимую модель кассового оборудования, важно удостовериться, что торговый вендинг подлежит модернизации под установленные требования закона для большинства существующих кассовых устройств.
Законодательством определены отдельные условия, при которых вендинговые автоматы могут быть освобождены от установки онлайн кассовых систем. Это касается аппаратов по продаже жевательной резинки и других предметов, реализация которых ведётся в автоматическом режиме. Стоимость отдельной единицы товара при данных условиях должна составлять не более 100 руб.
Все остальные предприниматели обязаны перейти на новый вид кассового обслуживания с июля 2018 года. Для официально зарегистрированных ИП на государственном уровне утверждены следующие детальные сроки перехода:
- С 1 июля 2018 года на специализированную систему ККТ переходят все официальные торговые организации, бизнес которых связан с вендингом. Все индивидуальные предприниматели также обязаны перейти на новый вид расчётов.
- С 1 июля 2019 года на данную систему обязаны перейти все индивидуальные предприниматели, деятельность которых связана с реализацией товаров через вендинговые автоматы без привлечения наемных работников.
Дополнительно государством определены некоторые изменения, утверждающие порядок работы торговых автоматов с современными онлайн кассами. Специализированные автоматы, в конструкции которых имеются дисплей, позволяющий покупателям видеть QR-код, могут быть освобождены на законодательном уровне от выдачи бумажных экземпляров расчетных чеков. В данном случае исключение составит аппаратура, которая производит реализацию подакцизных, технически сложных товаров, а также маркировочных товарных единиц. Данные торговые сети обязаны выдавать при реализации бумажные чеки установленного образца.
Онлайн касса для вендингового аппарата гарантирует соблюдение всех требований законодательства и осуществления полноправной торговли. Всем индивидуальным предпринимателям необходимо подключить ККТ, полностью соответствующие регламентам законодательства. Федеральной налоговой службой утверждён отдельный перечень для торгово-кассовых систем нового образца. Также необходимо выбрать определённого оператора фискальных данных и заключить официальный договор на обслуживание. Важно обратить отдельное внимание на условия и предлагаемые тарифы - конечная стоимость обслуживания у различных операторов может значительно отличаться.
Дополнительно предпринимателям потребуется поставить индивидуальную кассу на учет - данную процедуру можно выполнить на сайте ФНС, а также при личном обращении в территориальные налоговые органы. Наиболее оптимальным способом является удаленная регистрация ККТ для вендинговых автоматов непосредственно на сайте. Чтобы поставить оборудование на учет необходимо написать заявление установленного образца, после чего оборудованию будет присвоен специальный номер.
Преимущества и недостатки перехода на новый порядок
Для специализированных торговых автоматов установка современных онлайн касс имеет особые преимущества, а также некоторые недостатки. Среди плюсов можно выделить:
- Возможность детально отслеживать всю имеющуюся остаточную продукцию на складе. Все данные можно получать в онлайн режиме.
- На удаленной основе можно полностью контролировать фиксированную выручку за сутки.
- ККТ позволяет в удобном режиме настроить индивидуальную систему оповещений - владельцу аппарата будет вовремя поступать информация о неисправности при необходимости технического обслуживания устройства.
- В налоговые органы будет своевременно поступать вся отчётная информация - реализация продукции будет полностью производиться на легальной основе.
Среди минусов специалисты выделяют:
- достаточно большие финансовые затраты на установку ККТ, а также на организацию ежегодных расходов на услуги ОФД и фискальных накопителей;
- возможное снижение рентабельности бизнеса в дальнейшем;
- дополнительные затраты на онлайн кассы могут привести к подорожанию продукции и снижению продаж.
Важно! Массовый переход на кассовую отчетность в удаленной системе является обязательным условием, поэтому индивидуальным предпринимателям требуется приобретение конкретных моделей кассовых модулей установленного образца.
Современные онлайн кассы для вендинговых автоматов позволяют значительно упростить все отчетные процедуры для налоговых инспекций. Специализированные фискальные регистраторы представлены в огромном ассортименте - существует определенный перечень федеральных аппаратов, рекомендованных для установки на торговые автоматы. Данный список внесён в реестр ФНС и доступен на официальном сайте. Среди соответствующих 54-фз ККТ выделяют следующие:
- PAY VKP 80K ФА - 12000 руб.
- PAY ONLINE 01-ФА - от 36000 руб.
- КАЗНАЧЕЙ-ФА - 12900 руб.
- ПРИМ 21 ФА - 46 950 руб.
- РП Система-1ФА - 14000 руб.
- Терминал ФА - 5300 руб.
- УМКА 01-ФА - 4200 руб.
К выбору предпринимателей представлен достаточно широкий перечень касс для вендингового обслуживания. Дополнительно потребуется покупка специальных устройств для установки оборудования на торговые автоматы. Все модели имеют достаточно компактные размеры, а также оптимальные для подключения дополнительные разъемы. Устройства в обязательном порядке снабжены антеннами wi-fi, СОМ-портом, а также возможностью печати специализированных QR-кодов.
Вендинговые компании сейчас по закону были обязаны установить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года. Но законопроект, который уже одобрили Госдума, Совет Федерации, и подписал Путин, позволит владельцам торговых автоматов не печатать бумажные чеки и устанавливать одну кассу на несколько устройств. А автоматы по продаже молока, питьевой воды и механические вендинговые аппараты (например, по продаже конфет или бахил) смогут обойтись вообще без касс. Вместе с тем для вендоров отложили срок перехода на новое оборудование.
Требование оснастить вендинговые машины кассами участники рынка обсуждают уже несколько лет, но большинство из них, по отзывам операторов онлайн-касс, этого пока не сделали. Многие предприниматели на ЕНВД, у которых тоже подходит последний срок установки касс, сейчас в спешке занимаются покупкой и настройкой оборудования, но вендинговые торговцы не спешат. Еще в 2017 году они заявляли, что установка кассы на каждый аппарат стала бы концом отрасли: кассы “съели” бы всю рентабельность бизнеса. По оценке компании “Открытие Брокер”, цена онлайн-кассы по текущему закону обходится примерно в 20% от стоимости самого торгового автомата, то есть около 18 тыс. рублей. Еще около 3 тыс. придется заплатить за настройку и затем оплачивать услуги оператора передачи данных (компании, которая будет обеспечивать связь кассы с ФНС).
“Этот проект сильно напугал участников вендингового рынка, до конца оставалось неясным, каким образом это все будет работать, - говорит Венера Шайдуллина, эксперт Финансового университета при правительстве РФ. - Новый проект предлагает заменить принтеры, на которых печатаются чеки, на электронные табло с QR-кодами. Их будут высылать на указанную клиентом электронную почту. Кроме того, нововведение не коснется аппаратов, которые установлены на территории ФСБ, государственной охраны и военных объектов”.
Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД», которая занимается передачей данных с чеков налоговикам, считает, что, если проект одобрят, он вступит в силу уже в ближайшее время и вендоров не успеют начать штрафовать за отсутствие касс. Он отмечает, что главное уточнение в законе - именно возможность не печатать чеки, что сильно упростит и удешевит кассы.
Объем рынка вендинговой торговли в Петербурге участники оценивают не более чем в 1 млрд рублей в год, более 70% рынка занимают автоматы с кофе и снеками в бизнес-центрах, на вокзалах, в учебных заведениях и др. Директор по продукту “Первого ОФД” Андриан Бездольный отмечает, что представители вендингового бизнеса держали руку на пульсе: они собирали круглые столы, в том числе на базе петербургских общественных организаций, и высказывали свои опасения. В том числе жаловались на невозможность или сложность встраивания чекопечатающих устройств внутрь вендинговых аппаратов и на то, что чеки покупателям просто не нужны, их, скорее всего, будут выбрасывать и замусоривать место рядом с аппаратом.
Бездольный считает, что по новому проекту решение для вендинга напоминает кассы для интернет-торговли: это небольшие устройства без чека, которые предоставляют данные покупателю по требованию. Вложения все равно потребуются (новая касса будет стоить около 18 тыс. рублей, ИП смогут получить за нее налоговый вычет). Но, как считает Бездольный, предприниматели смогут получить и выгоды от перестройки. Например, начать отслеживать данные по остаткам, а также оптимизировать логистику.
“Власти вовремя поняли, что малый бизнес пока еще не готов к столь масштабным изменениям. Рынок вендинга сейчас стагнирует, тем отраднее, что государство пошло и ему навстречу, - добавляет Константин Шитиков, гендиректор компании «Чек онлайн» группы компаний Comepay (производитель касс). - Правда, новые условия будут действовать, только если в автомате не продаются подакцизные или технически сложные товары, а также продукция, подлежащая обязательной маркировке. А тем предпринимателям, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже маленьких игрушек, бахил и т.д.), никакие кассы вообще не нужны”.
Он рассказывает, что экономия складывается в первую очередь из отсутствия принтера, а значит, и постоянных объездов аппаратов для замены чековой ленты. “Нет чековой ленты, нет конфликтов с арендодателями, так как чеки просто валялись бы вокруг и владельцев автоматов штрафовали бы арендодатели за мусор. Ну и в конце концов, у многих торговых автоматов банально нет места внутри корпуса для принтера (теперь им хоть сами аппараты менять не придется)”, - заключает Шитиков.
Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что послабления будут не только для вендоров. В том же проекте законодатели освободили от применения касс библиотеки, муниципальные парковки, весь городской транспорт, кредитные организации, тех ИП на патенте, кто занимается ремонтом одежды и обуви, мебели, квартир. А также “патентные” химчистки, фотоателье, репетиторов, сиделок, клининговые компании, домашних поваров. Кроме того, предпринимателям позволят не представлять отчет в налоговую в случае заводского брака кассы (тогда ее надо будет предоставить налоговикам на экспертизу). А если предприниматель прекратит деятельность и это зафиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимется с учета автоматически.
